La presa in carico di un progetto da parte della produzione è una fase cruciale che richiede un’attenta pianificazione e collaborazione tra i vari team coinvolti.
Ecco le fasi principali di una corretta presa in carico:
- Trasferimento delle informazioni: il team di progettazione trasferisce tutte le informazioni rilevanti al team di produzione, inclusi disegni tecnici, computi, capitolati, specifiche, tempistiche e desideri condivisi con il cliente.
- Analisi di fattibilità: il team di produzione analizza la documentazione ricevuta per verificare la fattibilità del progetto dal punto di vista tecnico, delle risorse disponibili e dei tempi di realizzazione. In questa fase, possono essere identificate eventuali criticità o necessità di modifiche al progetto.
- Pianificazione della produzione: sulla base dell’analisi di fattibilità, il team di produzione definisce un piano dettagliato che include la sequenza delle operazioni, l’allocazione delle risorse, e i tempi di produzione.
- Approvvigionamento dei materiali: il team di produzione si occupa di ordinare e consegnare al cliente tutti i materiali e componenti necessari per la realizzazione del progetto, garantendo la qualità e la conformità alle specifiche.
- Produzione: durante questa fase, vengono realizzati gli schemi elettrici, i software, la battitura del campo e dei quadri e le pagine grafiche.
- Avviamento e collaudo: una volta completata la produzione, la soluzione viene sottoposta al primo avviamento e al collaudo per verificarne il corretto funzionamento e la conformità alle specifiche. Eventuali problemi vengono identificati e risolti in questa fase.
- Consegna: il progetto finito e la relativa documentazione viene consegnato al cliente nel rispetto delle tempistiche concordate.